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Está com dificuldades de controlar os gastos e mal sabe o que entra e o que sai da sua contacorrente e não quer usar apps? Que tal criar uma planilha personalizada com a indicação de receitas e despesas para deixar claro se sua saúde financeira está boa ou se é hora de colocar o pé no freio? O UOL Tecnologia ensina você a montar o seu próprio livro caixa com o uso do Excel


Alex Almeida/Folha Imagem
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Depois de organizar a planilha, redigindo os 12 meses em colunas, é hora de preencher a área de “Receitas”, que é toda sua entrada de dinheiro mensal, aquilo que você recebe. Exemplo: salário, aposentadoria, aluguel, dinheiro de aulas particulares e outros


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Já o preenchimento do campo ”Despesas” terá todo o gasto registrado durante o mês. Esse campo na maioria das vezes é ”bem extenso”: ele varia de acordo com o gasto individual, então é importante adequar à planilha de acordo com as suas necessidades


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Selecione todas as colunas “Receitas”, incluindo a linha ”Total de Receitas”. Na aba Home (Início), selecione “Number> Currency > Decimal Places 2 > Symbol R$” (Número> Moeda > Casas decimais 2 > Símbolo R$) e clique em “OK”


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Selecione em seguida todas as colunas ”Despesas”, incluindo a linha ”Total de Despesas” e a linha ”Quanto sobrou?”. Na aba Home (Início), selecione “Number> Currency > Decimal Places 2 > Symbol R$” (Número> Moeda > Casas decimais 2 > Símbolo R$) e clique em “OK”


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Em ”Total de Receitas”, selecione a célula do primeiro mês (janeiro). Vá até a aba “Formulas > Math & Trig > Sum” (Fórmulas > Matemática e Trigonometria > Soma)


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Com a tela “Function” (Função) aberta, selecione as células desejadas (exemplo B5:B7) e clique em “OK”


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Para que as demais células de ”Total de Receitas” fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B8 (”Total de Receitas” de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula feita na célula B8 (”Total de Receitas” de janeiro) e colar (CTRL+V) nos outros meses seguintes de fevereiro a dezembro: das duas formas, o resultado será o mesmo


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Clique no ”Total de Despesas” do primeiro mês correspondente (janeiro). Vá até a aba “Formulas > Math & Trig > Sum” (Fórmulas > Matemática e Trigonometria > Soma)


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Com a tela “Function” (Função) aberta, selecione as células desejadas (exemplo B12:B28) e clique em “OK”


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Para que as demais células de ”Total de Despesas” fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B28 (”Total de Despesas” de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula e colar (CTRL+V): das duas formas, o resultado será o mesmo


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Para o cálculo de ”Quanto Sobrou?”, vá à célula B31 e digite =”Total Receita”-“Total Despesa”. Exemplo: =B8-B29. Em seguida, clique “Enter”


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Para que as demais células de ”Quanto Sobrou?” fiquem com a mesma fórmula, basta clicar na célula B31 (”Quanto Sobrou?” de janeiro), que já contém a fórmula, e arrastar até a última célula. Outra alternativa é copiar (CTRL+C) a fórmula e colar (CTRL+V): das duas formas, o resultado será o mesmo. Agora a planilha já está formatada, pronta para que as informações sejam incluídas


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Lance as receitas no mês de janeiro e verifique o campo ”Total de Receitas” e ”Quanto Sobrou?”. Ambas contêm o mesmo total, pois ainda não foi computada nenhuma despesa


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Após lançar as despesas, o campo ”Quanto Sobrou?” ficou atualizado com o saldo total do mês de janeiro. Neste caso, o dono da planilha ficou positivo na conta, supondo que ele tenha pago todas as despesas em dia


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De acordo com o mês e com as despesas, você pode ir acrescentando linhas. No mês de fevereiro, por exemplo, há um novo gasto com cartão de crédito, inexistente em janeiro. Para incluir a novidade, clique com o botão direito do mouse na linha onde deseja incluir o novo gasto, selecione ”incluir” e escreva cartão de crédito (ou natação/presente de casamento/a primeira parcela de uma compra grande no cartão/viagem/conserto do carro/iPad novo). Dica importante: quando acrescentar uma linha, verifique sempre no campo “Total de Despesas” ou ”Total de Receitas” – dependendo de onde a linha tiver sido adicionada –se a fórmula está fazendo o cálculo de todas as células, em todas as linhas (quando falamos em números, é melhor pecar pelo excesso de cuidados). Para confirmar se está correto, basta dar um duplo clique sobre o total, que você verá as células selecionadas


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Se passados os meses a conta começar a ficar no vermelho, pare tudo e reveja seus custos: com a planilha, fica fácil visualizar onde você está gastando demais e onde dá para economizar, por exemplo. O importante, quando você se propõe a fazer um controle desse tipo é anotar absolutamente tudo: se esquecer que comprou aquele tênis, os números não serão fiéis no final do mês


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Este passo mostra como incluir na planilha o pagamento de um item (no caso um tênis) parcelado. No exemplo acima, o valor do tênis (R$ 150) comprado em março foi dividido em três vezes sem juros, com pagamento a ser iniciado em abril


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Na imagem acima há um exemplo de como organizar uma planilha em subcategorias (1. Casa, 2. Cartão de crédito). Essa é apenas uma sugestão. O importante é achar a forma mais fácil para você se organizar no controle do dinheiro que recebe e também que gasta. Com isso, certamente ficará mais fácil saber onde estão seus erros e também acertos financeiros


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